Planificación y control de proyectos con empleo de Microsoft Project Professional 365®

Las empresas y organizaciones se ven permanentemente enfrentadas a la necesidad de realizar variados proyectos y programas en la búsqueda del cumplimiento de sus objetivos estratégicos, operacionales y normativos. Dichas organizaciones requieren capacitar a sus profesionales que deben liderar y/o participar en la implementación constante de esfuerzos temporales de diversa índole, los que dada su complejidad e impacto estratégico, requieren de un nivel adicional de planificación, programación y control. Nace así, la necesidad de entregarles herramientas avanzadas para automatizar y dar confiabilidad a esas funciones claves de la administración de proyectos. Como objetivo general, se busca mejorar los estándares de programación de los plazos y costos de ejecución, optimizar la asignación de los recursos involucrados y llevar adelante el proceso de control de proyectos en forma oportuna.

En ese contexto, se ha detectado una brecha de conocimiento en el uso de tecnologías de información que faciliten la gestión de proyectos, específicamente en el empleo del software Microsoft Project Professional.

El curso Planificación y control de proyectos con empleo de Microsoft Project Professional 365® busca sistematizar la incorporación de funcionalidades básicas y avanzadas de este aplicativo, generar un lenguaje común entre diversos interesados y mejorar el trabajo de los equipos de proyectos. Está diseñado en base a talleres prácticos y metodologías aplicables, apuntando a provocar cambios importantes en la forma de comunicar los resultados de los proyectos y aumentar la capacidad de influir positivamente sobre ellos, efectuando una contribución práctica relevante a la administración de proyectos relacionados con su ambiente de trabajo específico en la organización.

Será dictado en formato streaming (clases en vivo a través de plataforma Zoom o similar), contando además con un escritorio virtual de apoyo para el alumno (LMS Moodle).

Profesionales y técnicos que liderarán o participarán activamente en el proceso de administración de proyectos de cualquier índole, y que requieran actualizar y estructurar sus conocimientos de planificación y control de proyectos con empleo de Microsoft Project Professional 365®.

Aplicar Microsoft Project Professional para la planificación, seguimiento y control de proyectos.

Sin prerequisitos.

Se recomienda:
– Título profesional, licenciatura, técnico o equivalente.
– Dos años de experiencia laboral en el área de gestión de proyectos.
– Conocimientos básicos en planificación de proyectos a responsabilidad del alumno.
– Contar con el software Microsoft Project Professional 2016 o superior a responsabilidad del alumno.

Contenidos:
Módulo 1: Introducción a la teoría de programación y control de proyectos
– Administración integrada de proyectos: planificación, seguimiento y control del alcance, plazos y costos. Despliegue de herramientas de programación de proyectos (WBS, plan de hitos, malla PERT/CPM, carta gantt, histogramas de recursos, curvas de avance, presupuestos y flujo de gastos). Curvas de avance (“S”) y método EVA (Earned Value Analysis) para el control de proyectos.
– Presentación general del software MS Project (Menú, Vistas, Tablas, etc.).

Módulo 2: Configuración general y elaboración de la estructura de desglose del trabajo (WBS) en software MS Project Professional 365®
– Definición de WBS, sus características e incidencia sobre la programación y control del proyecto. Revisión completa de menú de creación de la WBS en MS Project Professional 365®. Creación de Código WBS.

Módulo 3: Elaboración de la programación de tareas y tiempos del proyecto con software MS Project Professional 365®
– Plan de hitos del proyecto y su representación en MS Project Professional 365®. Secuencia lógica de las tareas del proyecto, relaciones de precedencia, desfase, ruta crítica. Confección Malla PERT/CPM en MS Project Professional 365®. Determinación e ingreso de duración de las tareas en MS Project Professional 365®. Personalización, interpretación y aplicaciones de carta gantt por medio de MS Project Professional 365®.

Módulo 4: Elaboración de la programación de recursos y costos del proyecto con software MS Project Professional 365®
– Métodos de programación de recursos. Creación de recursos e ingreso de sus parámetros de uso y costo en MS Project Professional 365®. Asignación de recursos a tareas. Histogramas de recursos. Hoja de usos de recursos. Nivelación de recursos. Revisión de sobre-asignaciones en Histogramas de recursos. Presupuestos y flujos de gastos del proyecto. Reportes básicos asociados al uso de MS Project Professional 365®.

Módulo 5: Seguimiento y control de proyectos con MS Project Professional 365® y facilitadores de MS Excel®
– Seguimiento de tiempos y costos en MS Project Professional 365®. Sistema de control por medición de avance físico y de costos (Curvas “S”) con uso de facilitadores MS Excel®. Sistema de control por Modelo Earned Value Analysis (EVA) para control integrado de tiempos y costos. Parámetros EVA en MS Project Professional 365®. Emisión de reportes con MS Project Professional 365® y MS Excel®. Funciones avanzadas de MS Project Professional 365®: Campos personalizados (indicadores gráficos y funciones) – Funciones: organizador, filtro, ordenar, destacar, subproyectos y proyectos relacionados, línea de tiempo.