Bootcamp Aprende gestión de proyectos con MS Project Professional®

Las empresas y/o organizaciones de todo tipo se ven permanentemente enfrentadas a la necesidad de realizar variados proyectos y programas, en la búsqueda del cumplimiento de sus objetivos estratégicos, operacionales y/o de cumplimiento normativo. Nace así la necesidad de entregar a los profesionales, herramientas básicas para automatizar y dar confiabilidad a esas funciones claves de la administración de proyectos. Como objetivo general, se busca mejorar los estándares de programación de los plazos y costos de ejecución, optimizar la asignación de los recursos involucrados y llevar adelante el proceso de control de proyectos en forma oportuna.

En ese contexto, el uso de tecnologías de información que faciliten la gestión de proyectos, como software Microsoft Project Professional®, constituye una habilidad básica para todo tipo de perfiles profesionales. Se busca sistematizar la incorporación de funcionalidades básicas y avanzadas de este aplicativo en base a talleres prácticos intensivos y a la puesta en valor de las metodologías propuestas, apuntando a provocar cambios importantes en la forma de comunicar los resultados de los proyectos y aumentar la capacidad de influir positivamente sobre ellos. Se pretende que los participantes puedan efectuar una contribución práctica relevante a la administración de proyectos relacionados con su ambiente de trabajo específico.

Se utiliza una metodología de enseñanza intensiva y altamente práctica, donde se realizarán diversos talleres en base a la elaboración de casos, aplicándose el “aprender haciendo”.

Profesionales y técnicos que lideran o participan en el proceso de administración de proyectos de cualquier índole y que requieran actualizar, profundizar y/o estructurar sus conocimientos de gestión de proyectos con empleo de Microsoft Project Professional®.

Aplicar herramientas y metodologías de planificación, programación, seguimiento y control de proyectos con empleo avanzado de Microsoft Project Professional® en la práctica laboral.

Notebook propio con Software MS Project Professional 2016 o superior (a menos que lo ejecutemos en una instalación donde esté instalado y licenciado MS Project Professional 365).

Se recomienda, a responsabilidad del alumno, manejo del idioma inglés para acceder a bibliografía especializada.

Contenidos
Contexto general para la implementación y empleo avanzado del software MS Project Professional® en la gestión de proyectos
– Visión general de los procesos y áreas de conocimiento de la dirección de proyectos (según PMI®) y el uso de tecnologías de información para su implementación. Presentación general del software MS Project Professional®.

Gestión del alcance del proyecto con MS Project Professional®
– Bases de la gestión del alcance de proyectos, elaboración de estructuras de desglose del sistema y trabajo. Herramientas del software para la elaboración adecuada de la WBS del proyecto.

Gestión del cronograma del proyecto con MS Project Professional®
– Bases y elaboración de plan de hitos, malla PERT/CPM (ruta crítica), carta Gantt. Representación de plan de hitos e interpretación en MS Project Professional®.

Gestión de recursos del proyecto con MS Project Professional®
– Bases de la gestión de recursos en proyectos: procesos de caracterización, asignación, nivelación y optimización de recursos. Tipología de recursos disponibles para la programación avanzada en MS Project Professional®.

Gestión de costos del proyecto con MS Project Professional®
– Bases de la gestión de costos en proyectos: estimación de costos y elaboración de presupuestos. Costos directos e indirectos. Revisión general del presupuesto del proyecto. Consejos prácticos para agrupaciones de costos para facilitar análisis de incidencia.

Procesos de seguimiento y control del proyecto con MS Project Professional®
– Bases y modelos de control de alcance, cronograma y costos. Líneas base del proyecto. Técnicas de actualización de la programación del proyecto, cambios a la línea de base y/o reprogramaciones. Definición de KPI del proyecto. Análisis de tendencias a finalización. Indicadores de rendimiento.

Gestión de comunicaciones con MS Project Professional® y otros aplicativos de MS EPM®
– Revisión general de la reportería automática en MS Project Professional®. Gestión documental del proyecto vinculando MS Project Professional® con MS SharepPoint®. Demostración de gestión de cartera de proyectos con MS PWA® MS y su uso conjunto con MS Power BI®.

Funciones avanzadas de MS Project Professional® para organización de la información
– Empleo de distintas herramientas, filtros y campos personalizados. Consejos finales para optimizar los procesos de programación y control del proyecto.