La gestión eficiente de costos es clave para el éxito y la sostenibilidad en un entorno empresarial competitivo

En un mundo empresarial cada vez más competitivo y globalizado, la gestión eficiente de los costos se ha convertido en una habilidad esencial para asegurar el éxito y la sostenibilidad de las organizaciones. En la era de la digitalización y la transformación tecnológica, la capacidad de estimar, presupuestar y controlar los costos no solo desde una perspectiva técnica, sino también económica, es fundamental para mantener una ventaja competitiva.

Administrar integralmente los costos permite a las empresas mejorar su competitividad y tomar decisiones oportunas en ambientes de incertidumbre. Una gestión eficiente de costos es crucial para invertir adecuadamente en nuevas tecnologías y mantenerse competitivos, facilitando la evaluación de la rentabilidad y la corrección de desviaciones, asegurando así el crecimiento y el cumplimiento de objetivos estratégicos de las organizaciones.

Desafíos al gestionar los costos

De acuerdo a Edgardo Gaete, Jefe de Programa del Diplomado en Planificación y control de costos, cuatro son los retos que deben enfrentar las organizaciones para gestionar los costos de manera eficiente. El primero es que los costos operativos van en aumento, impulsados por factores como el cumplimiento normativo, la responsabilidad ambiental y las interrupciones en la cadena de suministro.

El segundo es la asignación ineficiente de recursos, ya que puede generar gastos excesivos en algunas áreas y escasez en otras. El tercer punto es la identificación y gestión de riesgos, especialmente en entornos inciertos, que pueden impactar negativamente los presupuestos.

Uno de los últimos desafíos es equilibrar la reducción de costos con la calidad y la innovación, donde hay que evitar recortes que puedan afectar la competitividad de las organizaciones a largo plazo.

En la misma línea, Edgardo Gaete, docente de Educación Profesional de Ingeniería UC, señaló «encontrar el balance adecuado entre reducir costos y mantener la capacidad de innovar es un desafío clave».

Respecto a lo anterior, el profesor propone algunas estrategias que pueden ayudar con el equilibrio. Algunas de ellas son: automatizar procesos para aumentar eficiencia operativa, renegociar términos con proveedores y aprovechar economías de escala, priorizar proyectos de innovación con mayor potencial de retorno sobre la inversión, identificar áreas de gastos superfluos que puedan eliminarse sin afectar la competitividad e invertir en tecnologías disruptivas que mejoren la productividad a largo plazo.

Gestión eficiente de costos

En el caso de crisis económica o fluctuaciones de mercado, las organizaciones deben estar preparadas para enfrentarse a este tipo de situaciones. Una de las formas de hacerlo es tener un control estricto sobre sus gastos, ya que esto les permite identificar áreas de ahorro y reducir costos de manera estratégica sin afectar las operaciones críticas, reasignar recursos de manera ágil para adaptarse a cambios en la demanda, aprovechar oportunidades de inversión en momentos de incertidumbre cuando la competencia se ve más afectada, y mantener márgenes saludables y flujo de caja positivo, mejorando así su resiliencia.

Capacitación de los profesionales

Respecto a la preparación de los colaboradores en las organizaciones, el profesor comentó «el desarrollo profesional en esta área es fundamental para mejorar las habilidades del personal y optimizar los procesos».

Educación Profesional de Ingeniería UC cuenta con el Diplomado en Planificación y control de costos, un programa especializado en el tema que tiene una duración de 144 horas. Los interesados pueden aprender a:

• Desarrollar una mentalidad orientada al control de costos en toda la empresa.
• Adoptar mejoras prácticas y herramientas para presupuestar, monitorear y analizar los gastos.
• Fomentar la colaboración entre áreas como finanzas, operaciones y proyectos.
• Mejorar la toma de decisiones basada en datos sobre costos.