Los contratos desempeñan un papel fundamental en las relaciones comerciales y laborales dentro de cualquier organización. En el contexto empresarial, un contrato bien diseñado y administrado puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Por lo tanto, comprender las normativas legales y aplicar estrategias adecuadas es crucial para garantizar la eficiencia y proteger los intereses de todas las partes involucradas.
Para ilustrar esto, en Chile, el Ministerio de Obras Públicas ha implementado medidas específicas para agilizar la gestión de contratos y asegurar la continuidad en la ejecución de infraestructura. Recientemente, la ministra anunció que la Dirección General de Obras Públicas instruirá la entrega de un adelanto del 20% del valor de las obras a las empresas que lo soliciten. Esta disposición permite a las empresas utilizar recursos del propio contrato para avanzar en la ejecución de sus proyectos y levantar sus faenas u obras, demostrando cómo una buena administración de contratos puede ser vital para el éxito de proyectos importantes.
Importancia sobre la administración de contratos
Humberto Gaete, docente de Educación Profesional de Ingeniería UC y Jefe de Programa del Diplomado en Administración de contratos, mencionó dos principales razones:
– En las empresas públicas es importante por transparencia, cumplimiento normativo, uso eficiente de recursos públicos, rendición de cuentas y equidad.
– Para las organizaciones privadas es importante por la optimización de costos y beneficios, cumplimiento y protección legal, relaciones con proveedores y clientes, y gestión de riesgos.
En ambos casos tienen en común la eficiencia operativa, control financiero y mejora continua.
«La correcta administración de contratos es esencial para la eficiencia, el cumplimiento normativo, la gestión de riesgos y la optimización de relaciones y recursos en ambos sectores», señaló Gaete.
Los contratos tienen un rol fundamental en el éxito de una organización, ya que establecen los términos y condiciones bajo las cuales se realizarán las transacciones y relaciones comerciales.
Desafíos de la negociación de contratos
Las partes involucradas en la negociación de contratos enfrentan varios retos que pueden complicar el proceso y afectar los resultados. Entre los principales obstáculos se encuentran los intereses contrapuestos, la comunicación y el poder de negociación, así como la complejidad del contrato y la gestión del tiempo y recursos.
Superar estos desafíos requiere habilidades de negociación efectivas. La capacidad de comunicar claramente, gestionar expectativas, evaluar riesgos y mantener la confianza son fundamentales para lograr acuerdos exitosos y beneficiosos para todas las partes implicadas.
Capacitación profesional
El docente señaló que la formación en administración de contratos es crucial para los profesionales de diversas industrias debido a los múltiples beneficios y habilidades que aporta como; mejora del desempeño y eficiencia operativa, cumplimiento normativo y legal, optimización de recursos financieros, fortalecimiento de las relaciones comerciales, desarrollo de habilidades críticas, mitigación de problemas y contingencias, alineación estratégica y mejora en la toma de decisiones.
«Capacitarse en administración de contratos mejora la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo, fortalece las relaciones comerciales, optimiza los recursos financieros y proporciona una ventaja competitiva significativa», agregó Gaete.
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